ORID 焦點討論法

Posted by Harry Chang on July 18, 2019

前言

去年在受Scrum Master的訓練時,課後Ouch說 「我們來用ORID來回顧一下今天的課程吧!」

聽完解釋後當下只覺得ORID是一個討論方法,實際上參與過幾次討論後,發現其實背後有很多技巧與理念在其中,

剛好今年ICA開了這門訓練,自己參與後希望可以透過這篇文章加深印象,也希望大家對這個工具有更進一步的認識。

當然這篇文這因為是我個人發散思考並收斂後的結果,歡迎大家一同討論這個有趣的工具吧!


可以帶來什麼好處

先來談談ORID可以帶來什麼好處,引導者透過不同層次的問題,引導使用者挖掘自己內在的想法與觀點,

讓參與者可以激發處更多的可能性甚至有更深一層的連結。

在兩個以上的參與者的情況下,參與者在回應問題時,其他參與者也能夠知道他人的想法與思維,

進一步醞釀出更多不一樣的可能性。

ORID 是什麼?

ORID的中文名字是焦點討論法,是引導者常用的入門工具之一,也是一套溝通方法,

這套方法強調的是一個自然地思考流程,也就是因為自然所以好上手,而且在各種領域與情境都可以使用。

他的操作方法是透過一系列的問題引導人們進行更深層次的思考。

O - 客觀性

就是你的五感接受到什麼事情(聽到了什麼訊息、看到什麼東西、聞到什麼味道…),

這邊強調的是很具體的事物,例如:

  1. 「系統出現了錯誤」
  2. 「使用者無法登入」
  3. 「接到主管的電話」

R - 反映性

R簡單來說就是情緒,這邊關注的是心理現象,例如:

  1. 「我覺得很緊張」
  2. 「我覺得很麻煩」
  3. 「我覺得不知所措」

I - 詮釋性

I比較難解釋,用一句話來講就是「經過大腦思考過後的產物」

這邊的重點在於你如何詮釋(支撐)你剛剛提到的情緒,例如:

  1. 「我非常擔心可能要因為這個錯誤加班到很晚!」
  2. 「這個錯誤好像是我我造成的!」
  3. 「我的考績會不會因為這個錯誤造成影響!」

D - 決定性

D就是Action,因為上述ORI我認為我想要做些什麼事情。例如:

  1. 「我要針對哪些模組做更多的測試保護」
  2. 「我代碼需要被另一個人Review過」

目標

上面針對ORID所解釋的例子,其實是參與者被引導過後所產生出來的結果,

但整個焦點討論的過程背後都需要圍繞在一個目標(具體成果)上,

所以引導者需要「設計」精確的問題,來確保參與者可以圍繞在這個目標上進行討論。

體驗

引導者在設計問題與活動時,可以「意圖」讓參與者在經歷過這樣的活動後可以體驗到什麼,

例如:

  1. 「可以體驗到自己是被認可的」
  2. 「自己還有很多進步空間」

但要注意的是不要太貪心設定太多這樣的體驗,因為有可能為了滿足這樣的體驗,

導致設計出來的問題會不夠精確無法滿足目標。


Tips

上課的過程中,講師有分享一些實用的觀念與技巧。

  • 要拿捏好問題的顆粒度(精緻度)

太大容易太發散,太小又太聚焦。

  • 參與者在R的時候,不需要特別避免強烈的情緒

R 就是要專注在參與者的情緒,所以設計出來的問題不需過於「保守」或「不好意思」。

  • 避免一次問多個問題

這個相當直覺,但其實有時候容易犯下這樣的錯誤,一次拋過多的問題,容易讓參與者搞不清楚問題是什麼。

  • 設計問題的時候,小心的使用「為什麼」、「好不好」、「有沒有」

為什麼很容易讓參與者產生防禦心態,而好不好、有沒有,很容易限制著參與者的想法(因為他沒選擇)。

  • 沒有不好的回應,只有更好的問題

當引導者發現參與者沒有圍繞在目標上討論的話,或許是設計的問題不夠好。

  • 抓到尾巴

當引導者發現大家的討論沒有圍繞在目標上,當你發現有一個人講出跟你目標相近的想法時,

你要能快速地抓住這個「尾巴」,並透過這個尾巴把問題延伸下去,引導大家回到目標上。

  • 切記不要有預設立場

一個出色的引導者不應該有預設立場,也不會預先假設會得到什麼答案,

因為當你預先假設的時候,會無意識的誘導參與者依照你的想法回應,

造成參與者的思考空間被限縮。

(當然在使用「抓尾巴」這個技巧時,可能就會影響到參與者的想法,如何適當得拿捏就是引導者的功力!)

  • 這個方法不一定會有共識或結論

這個方法很大的重點是引出大家內心的想法,所以很有可能每個參與者的想法並不一樣,

但只要參與者能更圍繞在引導者設定的「目標」上討論,就是一個好的討論。

總結

焦點討論法是一個非常值得學習的一套工具,生活上你可能已經無形中在使用它,

可以有系統性地掌握這個工具,可以幫助大家再更有效率的討論。

另位,課堂中講師會透過學員的反應與討論,根據自己的知識與經驗,分享一些實用的技巧與觀念,

這篇文章並沒有提到那麼仔細,若有問題歡迎大家一起討論。

後記

課堂上有討論到「引導者」、「領導者」、「教練」,這些不一樣的角色有什麼差異與共通,

大家針對這個問題有非常熱烈的討論,待我內化整理好後再分享給大家。



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