前言
去年在受Scrum Master的訓練時,課後Ouch說 「我們來用ORID來回顧一下今天的課程吧!」 ,
聽完解釋後當下只覺得ORID是一個討論方法,實際上參與過幾次討論後,發現其實背後有很多技巧與理念在其中,
剛好今年ICA開了這門訓練,自己參與後希望可以透過這篇文章加深印象,也希望大家對這個工具有更進一步的認識。
當然這篇文這因為是我個人發散思考並收斂後的結果,歡迎大家一同討論這個有趣的工具吧!
可以帶來什麼好處
先來談談ORID可以帶來什麼好處,引導者透過不同層次的問題,引導使用者挖掘自己內在的想法與觀點,
讓參與者可以激發處更多的可能性甚至有更深一層的連結。
在兩個以上的參與者的情況下,參與者在回應問題時,其他參與者也能夠知道他人的想法與思維,
進一步醞釀出更多不一樣的可能性。
ORID 是什麼?
ORID的中文名字是焦點討論法,是引導者常用的入門工具之一,也是一套溝通方法,
這套方法強調的是一個自然地思考流程,也就是因為自然所以好上手,而且在各種領域與情境都可以使用。
他的操作方法是透過一系列的問題引導人們進行更深層次的思考。
O - 客觀性
就是你的五感接受到什麼事情(聽到了什麼訊息、看到什麼東西、聞到什麼味道…),
這邊強調的是很具體的事物,例如:
- 「系統出現了錯誤」
- 「使用者無法登入」
- 「接到主管的電話」
R - 反映性
R簡單來說就是情緒,這邊關注的是心理現象,例如:
- 「我覺得很緊張」
- 「我覺得很麻煩」
- 「我覺得不知所措」
I - 詮釋性
I比較難解釋,用一句話來講就是「經過大腦思考過後的產物」
這邊的重點在於你如何詮釋(支撐)你剛剛提到的情緒,例如:
- 「我非常擔心可能要因為這個錯誤加班到很晚!」
- 「這個錯誤好像是我我造成的!」
- 「我的考績會不會因為這個錯誤造成影響!」
D - 決定性
D就是Action,因為上述ORI我認為我想要做些什麼事情。例如:
- 「我要針對哪些模組做更多的測試保護」
- 「我代碼需要被另一個人Review過」
目標
上面針對ORID所解釋的例子,其實是參與者被引導過後所產生出來的結果,
但整個焦點討論的過程背後都需要圍繞在一個目標(具體成果)上,
所以引導者需要「設計」精確的問題,來確保參與者可以圍繞在這個目標上進行討論。
體驗
引導者在設計問題與活動時,可以「意圖」讓參與者在經歷過這樣的活動後可以體驗到什麼,
例如:
- 「可以體驗到自己是被認可的」
- 「自己還有很多進步空間」
但要注意的是不要太貪心設定太多這樣的體驗,因為有可能為了滿足這樣的體驗,
導致設計出來的問題會不夠精確無法滿足目標。
Tips
上課的過程中,講師有分享一些實用的觀念與技巧。
- 要拿捏好問題的顆粒度(精緻度)
太大容易太發散,太小又太聚焦。
- 參與者在R的時候,不需要特別避免強烈的情緒
R 就是要專注在參與者的情緒,所以設計出來的問題不需過於「保守」或「不好意思」。
- 避免一次問多個問題
這個相當直覺,但其實有時候容易犯下這樣的錯誤,一次拋過多的問題,容易讓參與者搞不清楚問題是什麼。
- 設計問題的時候,小心的使用「為什麼」、「好不好」、「有沒有」
為什麼很容易讓參與者產生防禦心態,而好不好、有沒有,很容易限制著參與者的想法(因為他沒選擇)。
- 沒有不好的回應,只有更好的問題
當引導者發現參與者沒有圍繞在目標上討論的話,或許是設計的問題不夠好。
- 抓到尾巴
當引導者發現大家的討論沒有圍繞在目標上,當你發現有一個人講出跟你目標相近的想法時,
你要能快速地抓住這個「尾巴」,並透過這個尾巴把問題延伸下去,引導大家回到目標上。
- 切記不要有預設立場
一個出色的引導者不應該有預設立場,也不會預先假設會得到什麼答案,
因為當你預先假設的時候,會無意識的誘導參與者依照你的想法回應,
造成參與者的思考空間被限縮。
(當然在使用「抓尾巴」這個技巧時,可能就會影響到參與者的想法,如何適當得拿捏就是引導者的功力!)
- 這個方法不一定會有共識或結論
這個方法很大的重點是引出大家內心的想法,所以很有可能每個參與者的想法並不一樣,
但只要參與者能更圍繞在引導者設定的「目標」上討論,就是一個好的討論。
總結
焦點討論法是一個非常值得學習的一套工具,生活上你可能已經無形中在使用它,
可以有系統性地掌握這個工具,可以幫助大家再更有效率的討論。
另位,課堂中講師會透過學員的反應與討論,根據自己的知識與經驗,分享一些實用的技巧與觀念,
這篇文章並沒有提到那麼仔細,若有問題歡迎大家一起討論。
後記
課堂上有討論到「引導者」、「領導者」、「教練」,這些不一樣的角色有什麼差異與共通,
大家針對這個問題有非常熱烈的討論,待我內化整理好後再分享給大家。